开会流程及注意事项(开会流程及注意事项有哪些)

什么是会议旅游、会议旅游团队？

会议旅游是以会议为主要目的的依附型旅游形式。具备了下列3个特征之一:①会议成为旅游吸引物，能够吸引大量的旅游者前来;②会议成为旅游的一种模式，参会人员的目的是旅游休闲，在旅游的过程中达到沟通、交流和解决问题的目的；③会议成为旅游企业业务的一部分，有旅游企业承担会议的策划、接待和会后的所有业务，会议旅游成为旅游企业产品的一部分。

一、关于会议团队会场年会团建之前，如何确定客户的意向信息？【客户咨询】

通过客户的咨询，了解客户的基本情况，确定与客户的联系形式（或电话、或面谈、或邮件、或视频会议等）。

二、关于会议团队会场年会团建提供报价之前，需要了解哪些信息？【了解具体信息】

了解客户的具体信息！通过掌握以下客户要求和信息、明确主题、找出基本方案。

具体信息包含哪些内容：确定目的地、会议日期、会议主题及性质、人数及参与会议的人群、人员构成（是公司内、还是行业交流会、或是社会公开会议）、会议费用的初步心理预算、会议出资方是谁、会议时间、大概地点有无限制、场地要求等等相关信息，越明确越能给出客户想要的最终成交方案。

三、关于会议团会场年会团建跟进中，出方案策划【根据客户情况，提供初步的建议方案策划】

根据客户上述需求，指定初步的大概简易方案。可量以图文+数据形式呈现。

提示：给出客户预定的大致流程图，方便客户知晓流程，也方便自己跟进业务情况。

会议团常见服务简易流程：沟通确认需求→给出初步方案→细化各种需求→提交最终流程和方案→确认报价及签署合同→现场执行会中服务→满意度回访及反馈跟进，加强经验总结→示意再次合作。

四、关于会议团队会场年会团建跟进中，出详细方案及报价【出详细报价及方案】

客户看到简易方案之后，在进行方案细化和出详细报价表。

一份常见的会议团定制方案包含如下项目：

1.公司抬头：公司名字、电话、地址、联系方式、主营业务、服务宗旨等

2.产品内容：会议地点介绍、及周边配套的设施介绍+图片+房间+会场等情况介绍等

3.报价明细：费用包含、费用不含、注意事项等

4.文尾注意：报价联系人、联系方式、名字、日期，报价有效期备注。

5.其他要求：大型团队或商务VIP团队，可能会要求你提供PPT、视频、图片展示，以及海报设计、还有风险情

况的防控应急措施、以往接待案例展示等内容。

通过多种数据的接触，提升客户的认同感和安全感，让客户从心里认可你。

五、关于会议团队会场年会团建如何选址、企业团建场地推荐、成都最火爆的会议团建基地、适合公司团建活动的地方？

定向选址方向：根据出行人数、主题、团建或者会议目的、人群结构、预算、理想目的地等进行灵活选址。

非定向选址方向：通过网络介绍、或者网红推荐数据进行选址（安全系数建议实地考察后组织前往）。

其他特定选址方向：通过主办方客户的指定需求进行合理选址。

六、关于会议团队会场年会团建如何预订？预定流程有哪些？

如上述第三条所述，会议团常见服务简易流程：沟通确认需求→给出初步方案→细化各种需求→提交最终流程和方案→确认报价及签署合同→现场执行会中服务→满意度回访及反馈跟进，加强经验总结→示意再次合作。

七、关于会议团队会场年会团建成都多功能会议室场地有哪些？成都会议型酒店有哪些、成都会议场地-酒店会议室租赁-大型活动场地出租？

会议场地分为：室内场地、室外场地、公共场地、郊外场地。通过不同的主题及组织形式，选择不同的场地。

会议场地分类：按照酒店分类有---五星豪华、四星高档、三星舒适类型酒店

会议场地分类：按照场景形式分类---会议中心、酒店会所、餐厅、咖啡厅、团建轰趴馆、度假村、艺术中心、剧院、体育馆、会所、茶楼、别墅、其他等等

八、关于会议团队会场年会团建应该如何如何操作？会议团队接待服务流程有哪些？酒店会议团队操作及接待流程、会议团队运作方法、会议接待方案及流程范文？酒店会议接待工作流程？商务会议接待流程？领导会议接待服务流程？接待客户的基本流程？会议团该应该如何操作？酒店会议团队操作流程？会议团接待计划表？会议团出团接待计划表？会议团出团计划表？

九、关于会议团队会场年会团建活动有哪些？

这里存有八十多种团建活动方案，具体可根据场景、人群、主题进行灵活配置。若有需要，请索取。

十、关于会议团队会场年会团建成都会议团会务年会团建会场如何布置、会场布置、成都会议会场布置？会场类型有哪些？

关于会场布置：常见形式有宴会式、回型式、分组式、U型式、课桌式、剧院式、T台式、鸡尾酒式等根据场地和客户需求灵活造型。

十一、关于会议团队会场年会团建相关延伸服务项目有哪些？

比如：会议前后的接飞机/火车、送飞机/火车、会议纪念礼品（伴手礼）、会议照片寄送、歌舞表演组、主持人、会场服装租赁、模特、翻译、会后旅游、场地搭建、灯光音响、视频投影、摄影摄像、车辆服务、设计策划、翻译服务、礼仪服务、鲜花装饰、印刷材料、礼品定制、材料运送等相关服务。

十二、关于会议团队会场年会团建背景音乐如何选择、会议团建活动BGM如何选择？

符合场景、人群构成、当今或过往流行的能够产生共鸣的音乐形式，进行呈现。或者与客户进行沟通选曲。

十三、关于会议团队会场会务年会团建行程流程图、注意事项、签到台布置、签到册、置物柜、海报、易拉宝展示、路标指示牌、会议背景墙设置、茶歇点心、水纸笔等是否就位？

这里的每一项，都需要做个性化、细节化的定制，就不在此多做赘述。主要以客户的自身要求为主进行合理定制。在会议开始之前，建议实地参观检验，以发现不足，及时调试跟进。

十四、关于会议团队会场会务年会团建现场会议开场视频、会议现场视频、会议镜头设置、会议视频拍摄技巧、会场视频宣传片、会议团建宣传片？

此处绝招即是：专业的人员，办专业的事情。这里根据客户的规格，请摄影师或者摄影组，根据客人的要求进行操办即可。如果你拥有这项专业的技能，也是较好的。

十五、关于会议团队会场会务年会团建现场互动小游戏、话题、活动项目、活动策划、成都创意会议团建活动？

这里的项目也需要与客户进行沟通和交流，其首要条件一定是：安全第一。

所有的活动，都是建立在这个首要条件基础之上的。

十六、关于会议团队会场会务年会团建现场的风采展示、会议集体合照的拍摄要点有哪些？

拍摄集体照可以广角或者全景模式进行拍摄，场地空旷，背景美观，构图合理。注意拍摄之时要聚焦哟！不然拍出来就是模糊的。

十七、关于会议团队会场会务年会团建现场的用餐如何安排？

会议团队的用餐，一般分为：桌餐、晚宴、自助餐、或者户外BBQ、酒会等形式。可以根据不同的场地、人数，安排用餐情况。在此需要特别了解客人的用餐口味、有无忌讳的食物等喜好。

十八、关于会议团队会场会务年会团建现场策划、会务接待、会务礼仪、公关模特、歌舞表演组？

在进行大型会议的时候，这些项目很难避免，有些可与场地商量。请场地工作人员出马，但是有些必须要请专业的人员进行演出。具体可根据场地的实际情况与客户磋商进行安排。

十九、关于会议团队会场会务年会团建最全流程清单模板？如何有序地接待大型会议团队、专列团队？

根据会议的实际流程，将所有出现到场地的主要场地负责人的联系方式：以一个表格的形式，给到每一个主要负责人，或者建群以“1对N主要负责人”的形式，进行会务管理，形成上传下达的实时动态反映流程。为防止突发情况，也建议将游客以“1主管游客代表+9游客”的形式组成小队伍，有序地管理整个团队的正常运作。这就是一个最有效、最合理的大型团队接待流程体系。

建议在会议开始之前的一天：让所有人员参与现场会场指挥的工作人员，到现场熟悉场地，强调此次会议的重要性及会议的一致目的，表达团结协作精神。

二十、关于会议团队会场会务年会团建四川旅游会议团、成都旅游会议团、成都公司会议团建、会议团建拓展休闲游、公司团建活动方案？

会议团没有一定的方案，需要与客户多沟通，出比较个性化、具象化的方案给到客户。并非千篇一律，过于死板。