通常情况下，企业的人力资源管理包括六大板块，即企业人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、员工培训、劳动关系管理等。

由于人力资源部门需要负责如此多的业务内容，所以他们会非常繁忙，从招聘简历到面试、入职，再到最后制作工资单，感觉好像永远有一堆处理不完的工作。

此外大多数企业人力资源部门的工作开展还是基于纸张、电子表格、邮件等方式，这个过程最大的问题就是耗时长，很多工作也是在重复操作，浪费了大量的人力。

同时，由于人工手动操作的内容比较多，工作中也极易出现不可避免的人为错误。

改进的最好方式就是把需要人工操作的重复性工作实现自动化，利用合适的业务流程管理系统就可以很容易地解决这些问题，从而使人力资源部门的工作更加准确高效。

人力资源管理自动化的主要好处

首先，它可以减少团队成员填写纸质单据、更新电子表格和归档纸质文件的负担。比如使用轻流搭建的人力资源管理系统，它用自动化的流程取代了人工手动操作的部分，并且所有的文件都存储在系统中，不需要人工进行更新分类操作，节省了宝贵的时间。

其次，工作人员的每一步操作都是记录在系统上的，如果业务流程中出现操作不当的情况，你可以实时进行查看追踪，找出问题所在并及时解决。

可迅速实现自动化操作人力资源管理场景

大多数人力资源管理关键场景都可以实现自动化管理，比如：

招聘管理自动化：

• 允许候选人在线自动提交应聘简历

• HR可以使用该系统更有效地比较候选人

• 面试官可以快速记录面试结果

入职管理：

• 入职员工信息采集全部线上化，并且自动更新到对应部门的系统数据中（如银行卡信息自动同步到财务管理系统等）

• 定制个性化的欢迎短信、邮件等

绩效管理：

• 自定义评价和评分标准

• 绩效评估流程完全在线化处理，每一步评判的标准、需要哪些人参与，都可以自动化进行提示和处理

• 帮助管理者围绕SMART原则对该企业的员工或组织制定合理的绩效目标，以达到企业员工和个人的效益最大化

使用人力资源管理系统软件提高管理效率

自动化使人力资源管理效率得到有效的提升，使用诸如轻流之类的业务流程自动化管理工具可以减少团队成员的手动化操作，所有数据均可以随时获取，从而为团队的整体效率做出积极贡献。