今天和大家分享,Excel中【Ctrl+D】快捷键的5个使用小技巧。
【Ctrl+D】可以将选中的单元格区域最上面的单元格中的内容向下复制到所选区域内所有单元格中。该快捷键还可以用于快速填充公式、复制图形图片。
一、相邻列填充
如下图所示,要求在B2:C8填写月份及话补。其中前4个员工月份及话补数据相同,后3个员工月份及话补相同。
具体操作如下图所示:
二、不相邻列填充
如下图所示,在A2:A8填充月份,在C2:C8填充话补金额。
具体操作如下图所示:
三、不连续区域填充
如下图所示,相同的月份和话补金额在B2:C8是分布在不连续的单元格区域中。
具体操作如下图所示:
四、填充公式
如下图所示,要求将D2单元格的公式向下复制到D8。
具体操作如下图所示:
五、复制图形
选中图形、图片后,按【Ctrl+D】可以复制粘贴图形、图片。
【Ctrl+D】的神奇之处在于:当调整好之一次按【Ctrl+D】复制的图形、图片与源图形、图片的距离之后,再重复按【Ctrl+D】复制图形、图片,复制的图形、图片与前一对象保持同样的相对位置。
这样可以帮助我们迅速而整齐地排列图形、图片。
具体操作如下图所示: